读本栏刊发的《制度并不排斥信任》(见2007年12月18日10版)一文很有同感,如果人际之间有良好的信任机制,那么动用制度的几率就要小得多,毕竟用制度调剂各方关系很“原则”,可也显得“硬”,所以建立信任机制大有必要。
但这不等于说制度就不重要,相对而言制度是带根本性的,许多问题的最终解决往往要靠制度。这里笔者想说的不是制度的重要性,而是落实制度的另一种作用,即制度的“辐射效应”。
这个话题是笔者通过联想公司抓一项制度的落实想到的。该公司曾规定,凡开会不请假迟到者,一律都要罚站。规定实施后,第一个被罚站的是集团总裁柳传志的老领导。领导站出一身汗,柳传志背上也像扎满了刺。尽管这项制度实行得很严格,但因为开会无故迟到而被罚的人仍然间或有之。那么,这项制度的有效性是否值得怀疑呢?公司认为,制度的有效性是不容怀疑的,那就是出了问题就要受到处罚的观念已深入人心。同时因为严格执行制度,使公司员工产生了公平感,进一步增强了团队精神。
这一认识告诉我们,抓好制度的落实,所取得的效果并不仅仅是这项制度本身,还因为制度落实所产生的“辐射效应”。这种“辐射效应”主要是在人们头脑中树立起法规制度观念,对制度保持一种敬畏态度。也就是说,将一项制度的落实抓实抓严抓到位,意味着人们对其他制度的遵守也会更加自觉,使各项制度都富有权威性。
其实,我们从平时的工作中也能体会到这一点,比如有的部属觉得这位领导一向严格,觉得那位领导不那么严格。这其实就是“严”与“不严”的“辐射效应”。因为这位领导在处理某几件事时特别严肃认真,甚至让部属难堪过。这样,部属对这位领导就产生了一向“厉害”的反应。相反,部属通过一两件事感觉到那位领导平时不那么较真,于是就觉得他一向随和。通过对个别的了解,形成了整体印象。
一般总是存在于个别之中,个别也总是反映着一般。在制度的执行上,最常见的情况是,有的同志给制度以主次、轻重之分,觉得有些制度重要,抓落实抓得很严;觉得有的制度不那么重要,抓落实抓得松。这样的结果看似有些制度落实得不错,但在人们心理产生什么样的效应呢?只要有一项制度没有很好地贯彻实施,人们就会这样说:“什么制度落实啊,就那么回事。”可见人们对落实制度的怀疑和否定并不只是针对某一项,而往往涉及到所有。
制度的“辐射效应”,是我们在依靠制度进行管理的同时需要树立的另一种意识。它告诉我们这样几个道理:一是既然制度已制定并付诸实施,那么不管什么样的制度,都必须认真加以贯彻实施,不能只制定不实行,或者只在某一时间只对某些人实行,这样人们不仅对这项制度实行的力度产生怀疑,对其他制度是否也能够不折不扣地实行产生怀疑,影响整个制度的权威性。二是当人们对整个制度都表现出漠视态度时,不妨从某一两项制度的执行情况查起,通过对某一两项制度执行不力情况的弥补,引导大家自觉地执行规章制度。三是保持所有制度都同等重要的理念,在制度之间尽量避免分孰重孰轻。尽管有些制度事关大局,带有根本性、全局性,需要认真抓好落实,但这并不等于说其他制度不重要。在制度之间只有制约和应用的领域不同,所起的作用不同,没有重要的程度不同。只有把各项制度都重视起来,真正落到实处,这样才会使之发挥最大效应,有力推动部队建设向更高层次发展。