图:查询中心2007年接听电话已达310万个,估计2008年每个月平均要接23万个电话。(图片来源:文汇报)
中新网6月27日电 据香港文汇报报道,旨在提供一站式查询服务的港府综合电话查询中心1823热线,被申诉专员公署狠批对各部门的权责知识不足,在处理市民查询时,没有及时交予部分统筹人员处理。再加上各部门协调失当,有实时危险的个案拖延逾1个月后才获处理,拖延最长的个案更达279天。
申诉专员公署又批评,该中心只负责处理34%的特区政府部门,与“综合”之名不符事实。
中心在处理复杂投诉,尤其是涉跨部门问题时,发挥不到协调作用,功能如同邮箱服务,建议改善运作。
查询中心是一个24小时运作的一站式平台,让市民就有关参与部门的服务提出查询、投诉及建议。申诉专员公署过去7年接获80宗有关查询中心的投诉,申诉专员公署指出,参与查询中心的特区政府部门只有20个,只占所有部门的34%,有违市民期望,其名字亦与事实不符,建议把名字改掉。
公署指出,查询中心的服务承诺是“80%来电需在12秒内接听”,但过去4年俱未能达标,2005年更只得62%,平均接听需时32秒。公署更发现,查询中心在处理投诉个案时造成相当延误,甚至完全缺乏行动。
其中一宗受到批评的个案是,查询中心收到市民投诉,指两支安全岛指示灯拆除后留下4个螺丝洞及钉。中心接获个案后,18天内先后3度重复转介至机电工程署,当中一次更是收到回复后事隔9天才再度转介,期间已经浪费很多时间。
查询中心知悉个案并非由机电工程署负责后,在收到投诉后的第19至51天,再转介予路政署及水务署,及后90天均没有采取跟进行动。第143天,水务署自行就个案展开连串会议及商讨,并在第279天装妥安全岛指示灯。
公署指出,查询中心处理市民投诉时,只机械化地运用数据库的数据,欠缺灵活性及效率,既无专业知识亦没有责成部门处理个案的权力。申诉专员戴婉莹更说:“查询中心缺乏实质的承担,角色被动,只依赖部门的指示去转介个案,完全没有额外贡献。”
公署又表示,查询中心人手短缺,2007年接听电话已达310万个,估计2008年每个月平均要接23万个电话,工作量达致饱和,希望中心能全面检讨角色和工作量。戴婉莹建议查询中心在遇到权责上有灰色地带的投诉个案时,应尽快同时知会各有关部门一同研究。
(责任编辑:黄芳)