黄岛区：劳动保障监察档案数字化建设显成效

　　人民网青岛11月29日电　近几年来，随着劳动保障监察执法力度不断加大，各类卷宗越来越多，传统的档案管理方式已不能适应当前工作。

　　近日，记者从黄岛区法制办了解到，黄岛区劳动保障部门以“创一流业绩树一流品牌”为目标，坚持把档案管理规范化当作一项基础性任务来抓，积极创新档案管理新方法，不断加大档案硬件设施建设、数字化建设、制度建设。目前，黄岛区劳动监察数字化档案已经建成，被评为“省一级”档案室。

　　他们先后配备了计算机、扫描仪、打印机等专用设备，配备了灭火器、打孔机、湿度计、干燥剂等档案专用物品，购置了计算机管理档案专业软件，使档案管理在硬件上有了保障。

　　同时，完善了档案管理的各种制度、管理程序，制定了档案管理程序、借阅查阅工作制度、管理人员工作职责。制定了《档案资料保密制度》、《档案借阅、利用制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定、销毁制度》等。进一步健全和完善《档案管理暂行办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《会计档案管理制度》、《档案借阅制度》等档案管理规章制度，做到标准制度上墙，醒目标示。

　　黄岛区严格制定了档案整理规范。将案件档案全部进行分类整理，以60册为一柜，根据卷皮的大小、固有的格式、设计打印格式。使档案整理日趋系统、条理、规范化。采取按档案归档编号存放，案卷档案、劳动合同备案档案及各类实物、照片档案分类管理，使档管保管逐步科学合理。

　　为方便快速查询相关档案，他们还建立电子目录台帐，同时比照手写台帐实行双帐制，以确保档案准确统一。档案室编有案卷目录、全引目录、文件汇集等检索工具和编研资料。配备专门人员对档案文书、会计、照片实物等各种门类960卷、共2782件档案利用高速扫描技术，将纸质档案文件转存为电子文件进行管理，扫描原文25000多幅面，并对文、图、音、形多种形式电子文件进行加密存储。在调档、归档过程中，全部使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，实现了行政执法文书从传统档案管理向数字化档案管理的转变。（夏广滨）