赤峰铁通出台五项举措确保客服质量
来源:
人民网
2010年03月12日10:07
为全面落实服务承诺,有效提高客户满意度,铁通赤峰分公司结合本公司客服工作的实际情况,出台了五项保障措施,进一步强化客服管理,确保服务到位,努力实现服务质量的快速提升。
一是为杜绝责任越级投诉和减少非责任越级投诉,理顺了客户投诉的管理流程,明确了责任主体,要求在发生责任与非责任越级投诉时,责任者及各支局长必须亲自登门向客户道歉并进行妥善处理,同时还要将书面原因报送服务督察。发生责任投诉时,分公司服务督察还要向客户赔礼道歉。
二是要提高对同一客户多次投诉情况的重视程度,以免造成越级投诉,凡发生多次投诉未处理或处理不满意引起的越级投诉,将对责任人做出严肃处理。
三是凡由于光、电缆中断造成的通信故障,由涉及到的支局负责在辖区内的明显处所张贴通知,告知所有客户,以免造成大范围投诉。
四是市场部客服经理要对二次、三次投诉加强管理。服务督察要监督检查首问负责制执行情况。对于投诉案件,各部门可以自行解决的问题严禁推诿扯皮。因工作不到位拖延投诉的处理,造成投诉的升级,分公司将按有关规定进行严肃处理。
五是为加强客服工作的管理,为用户提供优质服务,分公司选派精通班组管理、宽带专业知识丰富的员工充实到客服中心担任班组的管理工作;设置了宽带故障专家坐席,对于用户申报的故障和投诉的案件进行答难解疑,提高了故障处理的速度和质量,有效地缓解了各支局宽带故障处理的压力和投诉案件的升级。(谢飞鹏朱德军)
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